Endnote又崩溃了, 或许你该换上它!

作者:阁楼君

又爱又恨的Endnote? 还有很多值得推荐的代替品

Endnote又崩溃了, 或许你该换上它!


Endnote一真是款又爱又恨的软件,功能非常强大,特别是配合web of science使用,十分方便。在用Web of science查找文献时可以提示你重复的文献。超过10万个题录和无线存储空间! 除此之外,Endnote对于PDF的支持也非常强大,可以自动分析PDF文件后更新题录,还有很多杂志的模板可以参考,提供很全的杂志题录样式,这是其他的软件不能比的。但是缺点也有许多,包括不能很轻松的做笔记(虽然可以添加一个Notes字段)。最关键的是有几率导致Word崩溃!!如果没调整过word自动保存的时间很可能由于word崩溃让你的文章白忙活了!

 

今天阁楼君就来推荐一款不错的软件——Zotero,该软件是浏览器插件所以跨平台没问题,有 Firefox 插件版和 Standalone 的客户端版(配合 Chrome 浏览器插件使用),收集文献的流程基本流程就是在 paper 的网页上点抓取,Zotero 会自动下载全文(如果有权限)、生成条目、按照预先设定的规则重命名存在硬盘里或者用网盘同步。文献库可以导出成各种格式,也可以直接与 Word 结合使用。另外还支持用 html 写简单的笔记。如果用的话再推荐 Zotfile 这个 Zotero 的插件,有很多增强功能,比如抓取 PDF 文件的目录附在条目下。


这里放一下Zotero在wiki功能对比图。

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通过上方的对比报告可以看出Zotero 几乎所有项都是 Yes,基本功能还免费,实在不能更良心了。



Zotero的下载和安装。


  • 推荐去官方网站下载 Zotero Standalone版本(下载链接


  • 建议在Firefox上操作,chrome或safari在功能支持相对少一些。。由于Zotero本身其实是一个封装在Firefox中的插件系统,所以跟Firefox一样也是跨平台的。所有不管你在使用Mac、Windows、甚至是Linux系统,都不必担心。下载安装包之后,只需要一步接一步地点击下一步完成安装就好了。



英文文献网页抓取:


安装好Zotero之后就可以开始在网上尽情地搜集文献。Zotero对于国际主流的文献搜索引擎都有着很好的支持。对于人文社科类的研究来说,Jstor、Muse、Proquest等都可以直接抓去。具体的步骤也非常简单,首先下载相应浏览器插件,之后在浏览器中搜索所需要的文献即可。在搜索文献之后通常能够看到zotero对网页结果的自动分析,在旁边的三角箭头下能够选择导入文件的类型和格式等。值得一提的是,如果你的IP地址属于授权范围能,Zetero还可以自动下载文件。不过Zotero自带的文件管理有些鸡肋,后面再行介绍下另一个非常棒的插件。


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中文文献网页抓取:


部分学科的同学,可能需要搜索阅读中文文献,目前Zotero对于中文资源的支持已经非常不错了,下面主要介绍CNKI和豆瓣网的使用。

对于CNKI来讲,文献的导入过程与Jstor等并无不同。不过值得注意的是,Zotero对于CNKI的支持已经达到了能够很好地分辨期刊论文、学位论文、会议论文等不同形式的地步。(见下图)可惜的是,目前Zotero上不支持文献的自动下载功能,很多时候需要手动下载。


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Zotero对于豆瓣网站抓取


这算是一个惊喜,不知道有多少读者喜欢上豆瓣。因为严格来说豆瓣并不是一个学术网站,但是相信很多做中国人文社科类研究的小青虫们却经常在上面写写书评、做些记录。所以Zotero对于豆瓣的支持使得中文书籍的导入也变得十分简单方便。


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必不可少的插件:Zot-file


文献管理并不只是停留在对于文献目录的管理上,更多的时候我们需要将目录与文件本身链接在一起,才能够真正地达到有效的文献管理的目的。很多同学羡慕Mendeley的pdf文件的管理功能,其实Zotero中也提供了一个相似的插件zot-file,能够轻松实现类似的功能。首先登陆Zot-file的网站下载插件。前面介绍过Zotero是基于firefox开发的软件,能够看到Zotfile其实是一个Firefox浏览器插件xpi格式。所以如果你要为Zotero Standalone下载该插件,请使用Firefox以外的浏览器将xpi文件下载在本地。之后在“工具”菜单中选择“插件”;随后在设置中选择install add-on from file,随后安装下载好的xpi文件即可。


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安装好Zotfile之后就可以开始设置Zotfile。Zotfile允许自定义文件储存的位置、可以监视文件夹的变动(新加入的文件会被自动加入Zotero中)、以及关联文件的重新命名。一般来说我喜欢将文献的命名规则定位“作者-年份-文献名”。同一作者的文献会被储存在同一文件夹之下。如果把这个文件夹设置在Dropbox或者Onedirve中,你就可以拥有自己的云端文献库了。(其实Zotero自己也提供了云端功能,可是免费帐号仅有100MB限制,有些鸡肋)。


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在我看来,Zotero是一款非常棒的文献管理软件,或许不那么精致。但其实还有很多非常棒的功能没有介绍。

更多内容请查阅下方链接:

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